Case history
piattaforma di gestione redazionali
La maison Missoni conservava decenni di materiale redazionale e storico in un archivio cartaceo esposto a notevoli rischi: il supporto lentamente si deteriorava per il passare del tempo, per gli eventi atmosferici, per danni accidentali o a causa di piccoli roditori. A questo si aggiungeva una qualità troppo bassa di immagini e contributi, spesso ancora presenti su cd. Infine, l’aumento considerevole e sempre più veloce di contenuti generati da stampa e social, non era più gestibile in modo manuale.
In questo contesto, la richiesta iniziale del cliente di rivedere il sistema documentale della maison nascondeva un timore più profondo: la perdita dell’heritage del brand.
Questione di processo, non solo di archiviazione
Il problema non era solo tecnico. Archivio storico e ufficio stampa operavano con processi separati e senza un flusso di lavoro condiviso: una soluzione pensata per uno dei due uffici, se non compatibile con l’altro, non poteva essere adottata da entrambi.
Anziché unificare i due metodi di lavoro in un unico strumento, stravolgendo le abitudini di entrambe, abbiamo mantenuto le rispettive modalità di lavoro e le abbiamo integrate in una piattaforma con un flusso circolare condiviso: i contenuti ora vengono automaticamente recuperati, organizzati, metadatati, filtrati o scartati e archiviati.
Questo stesso flusso permette di far partire, direttamente dalla piattaforma, anche le comunicazioni verso l’esterno, come le newsletter.
I vantaggi
- Da settimane a ore: la disponibilità delle segnalazioni e la formazione del personale sono passate da settimane a ore.
- Zero rielaborazioni annuali: eliminata la necessità di rielaborare oltre 2.500 immagini ogni anno.
- Meno lavoro arretrato: i contenuti sono fruibili digitalmente fin dal primo momento, non più accumulati in attesa.
- Meno errori, più qualità: i dati sono più affidabili, con un forte calo degli errori umani.
- Fonti esterne intercettate in automatico: ogni volta che appare #missoni sui social, il contenuto arriva direttamente in piattaforma
La voce del cliente
Accogliamo il cambiamento insieme
Il primo passo è una conversazione. Nessun pitch, nessuna offerta preconfezionata. Solo ascolto e riflessioni.